您為何需要這個產品

電子郵件是國際貿易公司與客戶往來詢盤，溝通較重要的手段。企業(yè)幾乎都會使用擁有自己的企業(yè)郵箱，以方便企業(yè)與客戶的服務溝通。對于郵件管理軟件，目前很多公司使用Outlook,Foxmail,但是對企業(yè)用戶來說，其功能是遠遠不能滿足企業(yè)協(xié)同辦公需要：                

1.在人工智能時代，企業(yè)的員工仍然像需要手工緩慢書寫，回復每一封郵件，這浪費了大量員工的時間和精力。                

2.因為郵件客戶端軟件如Outlook,Foxmail接收到郵件，會保存到各個業(yè)務人員的電腦上面。如果筆記本丟失，或者是電腦感染病毒，就會丟失所有的歷史郵件。而服務端的電子郵件由于節(jié)省空間，會定期自動刪除，因此使用客戶端的郵件管理軟件，毫無疑問會出現(xiàn)郵件丟失的風險，而且隨著時間推移，情況更加嚴重。                

3.員工收到的郵件無法與統(tǒng)一的客戶資料關聯(lián)，管理人員也無法依據(jù)客戶來查看所有往來郵件。因為往來郵件都分散到業(yè)務人員的各自的電腦上。因此無法對收到的郵件進行協(xié)同處理，標示，關聯(lián)，也不能有效分享，只能不斷重復轉發(fā)。                

4.管理人員無法知曉客戶郵件和問詢是否及時回復，以及回復情況，甚至無法查看到客戶下的完整郵件往來歷史。                

5.智能手機和平板電腦的普及使郵件處理更加碎片。很多企業(yè)的員工，也會使用手機和平板內置的電子郵件客戶端來管理郵件。這樣就出現(xiàn)了更多新的問題， 員工和管理人員的收件信息分散在不同的設備上面，而且還要進行不同設備上的繁瑣設定才能使用。                

                    理泊EDP企業(yè)級電子郵件系統(tǒng)幫助您改善以下問題

0.舊的郵件系統(tǒng)無法支持從國內直接訪問國外的郵件，比如Gmail。舊的郵件系統(tǒng)不支持訪問微軟最新的Office 365 Outlook（從2022年年底開始，微軟在線Outlook的客戶端必須啟用現(xiàn)代方式授權）。使用最新人工智能自動回復，自動書寫，潤色郵件，大幅度提升傳統(tǒng)的郵件處理效率。             

1.當郵件達到上萬封的時候，Outlook、Foxmail郵件客戶端運行緩慢，嚴重影響了您的工作效率,而且是檢索速度非常慢，檢索條件無法準確。                

2.您想快速編寫精美的郵件給客戶。但是傳統(tǒng)的郵件終端卻無法做到，而只能依賴專業(yè)美工緩慢的設計周期。                

3.當您收到封郵件的時候，想安排其他員工來編寫回復郵件。                

4.您想通過iPhone,iPad查看的企業(yè)帳號所有往來郵件。同時，不希望需要在筆記本上，智能手機上或者平板電腦上老是要設置繁瑣的管理帳號信息。                

5.您的業(yè)務員是否有飛單的現(xiàn)象，您能否及時掌握與客戶的電子郵件外來情況。                

6.您的業(yè)務員是否有經常遺忘客戶，怠慢客戶的的情況，但是管理人員除非來到業(yè)務員的電腦上面才能發(fā)覺？                

7.在您收到郵件的時候，希望系統(tǒng)能直接識別那些是新客戶，老客戶，如果是老客戶，它應該自動歸屬到負責的員工那里。                

8.突然有一天，非常不幸，您或者您的員工筆記本丟失，系統(tǒng)崩潰，或者離職，導致所有相關的郵件全部丟失。因為Outlook或者Foxmail是一個客戶端，所有郵件只在您/您的員工電腦中保存。這些郵件都是公司的重要資產，但是他們卻可以被輕易的丟失，或者不能移交。                

9.您希望發(fā)送一個郵件，在客戶第二天上班的當?shù)貢r間9:00可以收到這封郵件。                

10.您想通過郵件/短信，建立有效的電子郵件營銷管理。                

而理泊EDP電子郵件協(xié)作管理系統(tǒng)專門為所有以上問題和您的希望而設計的解決方案。                

                    產品特性

0.在AI時代，理泊企業(yè)郵件管理高度集成人工智能應用，AI自動解析成千上午的往來聯(lián)絡和歷史郵件。10秒生成商機挖掘的郵件回復，或者是生成關于訂單，關于產品的郵件回復。 新員工產出質量直追5年老手，老員工10秒完成3個小時的工作。

1.開通理泊EDP全球郵的增值服務，全面支持所有國外流行的主流電子郵件服務提供商在國內的繼續(xù)使用和訪問，如Gmail,Hotmail等?？梢詭椭髽I(yè)通過理泊在海外的服務器直接收取和發(fā)送Gmail，Hotmail等受限制的國外郵箱中的郵件。能讓您的國外客戶收發(fā)到貴公司的郵件更加通達，順暢。 同時，支持微軟Office 365中的Outlook最新的現(xiàn)代協(xié)議，理泊郵件系統(tǒng)自動使用微軟Office 最新的現(xiàn)代的、安全的API同步微軟云中的各個員工的郵件。 因此理泊軟件實現(xiàn)了主流和廣泛的郵件供應商集成，當然也包括國內的阿里，騰訊，網易等供應商。

2. 寫郵件的時候，啟用理泊軟件的精美編輯器模式。讓業(yè)務人員幾分鐘就可以制作完畢媲美專業(yè)美工一周的精美郵件。該特性幾乎可以秒殺Outlook,Foxmail以及一般外貿軟件的郵件管理軟件。  同時郵件集成了最新人工智能模型，可以自動、智能的幫助員工寫郵件，回復郵件。            

3.中文，英文和繁體中文支持，讓組織員工可以使用合適的語言協(xié)作。同時支持iPhone,iPad,和Android智能手機和平板電腦，您可以使用這些超便捷的設備來查看和發(fā)送郵件， 不同設備能自動同步。并且無需將大量的郵件下載到這些設備中，也無需配置繁瑣的賬戶信息。                

4.EDP郵件管理支持百萬封級別的郵件仍能快速檢索，快速高效管理、收取, 您無需為了節(jié)約空間而要不斷刪除珍貴的郵件，在服務器上可以為您保存海量的電子郵件，并能每天自動為您和您的員工備份。                

5.軟件整合客戶資料，供應商等聯(lián)系人信息，所有郵件自動關聯(lián)企業(yè)客戶、供應商資料，將不同的郵件自動歸檔到客戶和員工名下，又能讓高級管理人員看到所有員工的所有往來郵件。                

6.電子郵件分發(fā)功能， 無需轉發(fā)，就可以讓相關員工直接查看或者一起編寫電子郵件。最后，郵件編寫完畢后，您或者您的同事都可以直接發(fā)送回復。                

6.設定公司公開電子郵件模板，如新產品A介紹郵件模板，產品價格清單郵件模板，可以讓業(yè)務員在編寫郵件直接引用，保證郵件編寫效率和資料的最新版本。也可以設定業(yè)務員自己的簽名模板，很大程度提高寫郵件效率。                

7.強大的郵件群發(fā)功能，并支持個性化稱呼，以及群發(fā)單顯，讓您輕松使用郵件進行營銷。                

8.甚至可以用一個郵件賬戶管理一個部門或者一整個公司的往來電子郵件。 支持部門郵箱，或者讓相關的業(yè)務讓人員共享同一個郵件，讓這個郵箱地址的所有往來郵件和處理。這種方式對銷售部門，和售后服務部門特別適用，因為銷售部門一般會收到大量的咨詢，同時要及時的回復。                

9. 客戶發(fā)來的郵件 , 自動歸檔為 " 新客戶 "," 老客戶郵件 ", 對于 " 新客戶 ", 可以分配業(yè)務員進行跟進 . 統(tǒng)一記錄業(yè)務員對于該郵件的處理情況 , 跟進情況 , 跟進的周期 , 是否延誤等。                

10.EDP電子郵件還是高效的電子營銷工具。在節(jié)假日的時候，或者公司有新產品/服務， 可以制定郵件營銷計劃，導入客戶/潛在客戶/供應商的名單，進行批量單顯發(fā)送，設定多個郵件群發(fā)帳號，并可以設定郵件的群發(fā)間隔，這樣就不會被郵件服務器當作垃圾郵件進行屏蔽。                

11.可以配合理泊EDP客戶關系模塊，為業(yè)務員提供統(tǒng)一和高效率的客戶開拓平臺，并方便管理員對業(yè)務員進行全面的管理和銷售推進工作。                

                    目標與利益——該方案得到實施后:

保證高質量和高效率郵件處理，提升通過電子郵件服務客戶的能力。                

可以通過電子郵件營銷計劃，輕松通過郵件將信息傳遞到成千上萬的客戶/潛在客戶那里。                

公司的所有往來郵件得到安全的保管，掌握。 業(yè)務運營的風險得到有效的控制。                

                    企業(yè)統(tǒng)一郵件帳號設置

企業(yè)郵件系統(tǒng)在企業(yè)的運營活動中 , 扮演重要的角色 , 它是企業(yè)與客戶 , 企業(yè)與供應商的傳遞信息的重要工具 . 現(xiàn)在 , 現(xiàn)在公司一般會有企業(yè)郵件帳戶 , 也會讓每一各業(yè)務員都擁有自己的帳號 , 通過各自的帳號與客戶交流 . 這樣 , 郵件信息就會保留在各自在不同的電腦 Outlook 或者其他客戶端中，客戶資料非常分散 . 業(yè)務員的跟進活動也不能進行統(tǒng)一的控管 。
通過系統(tǒng)重的企業(yè)統(tǒng)一帳號郵件設置 , 企業(yè)可以對外提供統(tǒng)一的幾個郵件號碼 , 系統(tǒng)會自動接收不同的客戶來的郵件信息 , 自動進行歸檔 , 并進行分配 , 跟進 , 這樣數(shù)據(jù)可以集中 , 服務流程可以得到很好的檢視 。                

                    郵件@工作臺

在工作臺中直接顯示已關聯(lián)郵件（已建檔客戶／供應商／潛在客戶的未處理新郵件），未關聯(lián)郵件（未建檔客戶／供應商／潛在客戶的未處理新郵件），以及已分發(fā)的郵件（收到客戶的郵件，分發(fā)給其他員工未處理的郵件）。 確保第一時間知曉郵件的狀態(tài)和處理信息。                

                    客戶郵件收取

EDP 企業(yè)管理系統(tǒng)中 , 會將客戶發(fā)來的郵件 , 自動歸檔為 " 新客戶 "," 老客戶郵件 ", 對于 " 新客戶 ", 可以分配業(yè)務員進行跟進 . 并且 , 系統(tǒng)可以統(tǒng)一記錄 , 業(yè)務員對于該郵件的處理情況 , 跟進情況 , 跟進的周期 , 是否延誤等 , 對于重要的郵件 , 還可以進行分發(fā)，標記是否公開（如果公開，其他人也可以看見此郵件，并能進行回復），也可以將郵件打上標簽，便于將郵件進行歸類。同時，系統(tǒng)可以自動收取郵件（時間間隔可以設定），也可以業(yè)務人員手工來收取郵件。                

                    寫郵件

在理泊EDP寫郵件的時候，可以啟用精美編輯器，可以讓您幾分鐘之內就可以設計出媲美專業(yè)美工一周工作成果的精美郵件。讓客人和合作伙伴看起來賞心悅目，以彰顯公司產品和服務的專業(yè)能力。                

而理泊軟件的郵件精美編輯器功能讓EDP郵件模塊可以秒殺個人郵件Outlook,Foxmail的軟件客戶端，以及Hotmail, Gmail的等在線郵件供應商，甚至Mac,iPad上的蘋果Mail。                 

                    發(fā)送郵件

       集成了最新人工智能的理泊郵件可以實現(xiàn)智能的自動寫郵件，回復郵件，潤色郵件，以及續(xù)寫郵件，讓員工的郵件處理效率達到更好的效率層次。
       

       發(fā)送者時可以選擇該郵件的發(fā)送對象，并且支持群發(fā)功能。發(fā)送者也可以根據(jù)郵件模板、或者知識庫發(fā)送郵件，支持文件批量拖拽上傳，設置郵件的優(yōu)先級，是否公開，目的，以及可以把郵件分配給相關業(yè)務員查看。        

郵件群發(fā)支持使用公司的郵件輪詢發(fā)送。如果郵件群發(fā)上萬、上十萬封，可以購買理泊EDP云郵件服務，通過選擇國外或者國內雙線路快速、安全的群發(fā)業(yè)務推廣郵件。

                    郵件模板

郵件模板可以創(chuàng)建業(yè)務員自己的郵件模板，方便在寫郵件的時候，可以將模板導入。如個性簽名，公司的產品標準資料都可以制作成模板。制作精美的郵件模版可以共享給公司所有業(yè)務人員使用，提升業(yè)務人員效率和專業(yè)度。                

                    郵件歸檔

郵件歸檔是將海量郵件歸檔，方便快速檢索郵件 , 以達到信息價值較大化利用，徹底解決個人用戶郵箱爆滿情況 , 存儲無限擴展。                

                    電子郵件營銷計劃

管理人員在特殊節(jié)日、新的優(yōu)惠促銷活動、新產品上市等時候，可以建立營銷計劃 ，導入電子郵件（來自潛在客戶，客戶等），通過系統(tǒng)自動發(fā)送。
高效郵件群發(fā)營銷實現(xiàn)主動自動開拓業(yè)務，而且EDP同時擁有先進的準確郵件追蹤，準確定位目標興趣客戶。
這樣可以幫助企業(yè)建立有效的，便捷的，而且是免費的電子營銷方案。                

                    電子郵件分析報表

可以從不同維度分析往來郵件的收發(fā)情況，了解工作效率以及客戶的往來郵件行為。